RÉCEPTIONNISTE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

POSTE PERMANENT

Affiché le: 4 février 2022


Montréal (Ville St-Laurent), QC

Horaire : 8h30 à 17h – lundi au vendredi


Description de Porter Hétu International (Qc) Inc – (PHIQ)

Nous faisons partie du réseau international de services professionnels Porter Hétu offrant un soutien important aux petites et moyennes entreprises à travers le pays.

Travailler chez PHIQ, vous êtes bien plus qu’un employé : vous êtes un élément important dans notre offre et qualité de service en comptabilité auprès de notre clientèle du Grand Montréal.

Nous sommes fiers d’offrir une approche mettant l’humain en priorité, et ce dans toutes les facettes de nos mandats.

Description des tâches :

  • Assurer le rôle de réceptionniste, accueillir les clients et fixer des rendez-vous;
  • Traiter les documents liés aux activités quotidiennes ;
  • Imprimer et assembler les documents finaux d’états financiers et d’impôts corporatifs;
  • Imprimer et assembler les documents finaux d’impôts personnels;
  • Assurer la liaison entre les comptables et les clients;
  • Mettre à jour les bases de données d’informations clients;

Exigences:

  • 1 à 2 ans d’expérience en réception et administration OU formation en administration complétée/en voie d’obtention;
  • Bilingue (français et anglais) – les deux langues doivent être bien maitrisées;
  • Capacité à gérer efficacement les changements et les priorités multiples dans un milieu où le rythme de travail est soutenu pour certaine période de l’année.

Compétences et qualités:

  • Souci de la clientèle;
  • Excellentes aptitudes à la communication;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office requise;
  • Atout : connaissance des logiciels comptables Taxprep, CaseWare, Quickbooks;
  • Initiative, débrouillardise et esprit d’équipe.

Avantages PHIQ:

  • Assurances collectives
  • REER collectif avec participation de l’employeur;
  • Boni annuel selon la performance
  • Horaires d’été raccourcis;
  • 1 heure de pause pour le lunch
  • Formation continue

 


Faites parvenir votre CV à cv@phiq.ca

Poste à temps plein pour notre bureau de Ville Saint-Laurent

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Notez que le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.